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ONEFOS · FUNKTIONEN

Aufgaben

Von der täglichen To-do-Liste bis zum gemeinsamen Protokoll: OneFOS macht Zuständigkeiten und nächste Schritte nachvollziehbar.

01

Meine Aufgaben

Persönliche Aufgaben anlegen, lesen und bearbeiten. Titel, Notizen, Priorität, Termin und Status halten fest, was zu tun ist. Offene und erledigte Aufgaben bleiben unterscheidbar.

02

Standorte zuordnen

Aufgaben je nach Rolle einem oder mehreren Standorten zuweisen oder als global kennzeichnen. Parkmanager nutzen ihre persönliche Aufgabenliste für den eigenen Betrieb.

03

Protokolle gemeinsam bearbeiten

Besprechungen nach Themen und Standorten strukturieren. Neue Punkte ergänzen, bestehende bearbeiten, Verantwortliche auswählen und bei Bedarf weitere Personen manuell nennen.

04

Verantwortung übergeben

Protokollpunkte mit Managerkonten verknüpfen, Zuständigkeiten übergeben und Aufgaben in die persönliche Bearbeitung übernehmen. Freigaben bestimmen, wer die Protokollebene nutzen darf.

05

Fortschritt nachvollziehen

Erfassungsdatum, Fälligkeit und Status zeigen den Arbeitsstand. Bei persönlichen Aufgaben wird der letzte Statuswechsel mit Datum und Uhrzeit angezeigt; aus Protokollen übernommene Aufgaben tragen einen Herkunftshinweis.

06

Vorhandene Inhalte übernehmen

Für bestehende Aufgaben und Protokollinhalte gibt es vorbereitete Importwege. Die Übernahme wird gezielt geprüft – sie ist keine automatische Synchronisierung mit externen Diensten.

Der verfügbare Funktionsumfang richtet sich nach Rolle, Standortzuordnung und Freigabe. Diese Seiten erläutern die Funktionen und zeigen keine betrieblichen Daten.

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